TRAINING GENERAL AFFAIRS DEVELOPMENT PROGRAM

DESKRIPSI TRAINING GENERAL AFFAIRS DEVELOPMENT PROGRAM

Training General Affairs Development Program sangat penting bagi profesional yang terlibat dalam pengelolaan operasional perusahaan secara menyeluruh. General Affairs (GA) memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran aktivitas internal, mulai dari manajemen fasilitas, administrasi, pengadaan, keamanan, hingga layanan pendukung karyawan. Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis mengenai perencanaan, koordinasi, dan pengendalian fungsi GA agar lebih efektif, efisien, dan terstruktur.

Selain itu, peserta juga belajar strategi manajemen fasilitas, pengelolaan aset, dokumentasi, hingga kepatuhan terhadap regulasi perusahaan. Dengan mengikuti program ini, peserta dapat meningkatkan kemampuan organisasi, produktivitas, dan profesionalisme di lingkungan kerja, sekaligus menciptakan sistem operasional yang lebih tertib, responsif, dan mendukung pencapaian target perusahaan secara berkelanjutan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING GENERAL AFFAIRS DEVELOPMENT PROGRAM

TUJUAN TRAINING

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang peran dan fungsi General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan.
   
2. Menguasai teknik manajemen fasilitas, administrasi, dan pengadaan agar operasional perusahaan berjalan efektif dan efisien.
   
3. Mempelajari strategi koordinasi dan pengendalian fungsi GA untuk mendukung produktivitas dan kenyamanan lingkungan kerja.
   
4. Mengembangkan keterampilan pengelolaan aset, dokumentasi, dan kepatuhan regulasi sesuai standar perusahaan.
   
5. Meningkatkan kemampuan analisis dan pengambilan keputusan terkait operasional dan layanan pendukung perusahaan.
   

MANFAAT TRAINING

1. Meningkatkan profesionalisme staf GA dalam menjalankan tugas operasional sehari-hari.
   
2. Menciptakan sistem operasional yang lebih tertib, efisien, dan terstruktur, sehingga mengurangi hambatan kerja.
   
3. Memperkuat koordinasi antar unit dan departemen dalam mendukung kelancaran aktivitas perusahaan.
   
4. Meningkatkan efektivitas pengelolaan fasilitas, aset, dan dokumen perusahaan, termasuk pengendalian biaya operasional.
   
5. Memberikan kemampuan praktis dalam merencanakan, mengimplementasikan, dan memonitor program GA, sehingga mendukung pencapaian target perusahaan.
   
6. Mendorong inovasi dan peningkatan kualitas layanan internal, yang berdampak pada kepuasan karyawan dan produktivitas organisasi.
   

MATERI TRAINING GENERAL AFFAIRS DEVELOPMENT PROGRAM

1. Pengantar General Affairs (GA)

• Definisi, peran, dan fungsi General Affairs dalam perusahaan
  
• Ruang lingkup tugas GA: fasilitas, administrasi, keamanan, dan layanan pendukung
  
• Tren dan praktik terbaik GA di berbagai industri
  

2. Manajemen Fasilitas Perusahaan

• Perencanaan, pengelolaan, dan pemeliharaan fasilitas kantor
  
• Pengaturan ruang kerja, inventaris, dan aset perusahaan
  
• Strategi efisiensi penggunaan fasilitas
  

3. Administrasi dan Dokumentasi

• Sistem pengarsipan dokumen dan manajemen file
  
• Pengelolaan surat menyurat, kontrak, dan dokumen penting perusahaan
  
• Digitalisasi administrasi dan dokumen
  

4. Pengadaan dan Logistik

• Proses pengadaan barang dan jasa internal
  
• Pengelolaan vendor dan kontrak kerja
  
• Teknik monitoring dan kontrol pengeluaran operasional
  

5. Manajemen Keamanan dan Kesehatan Kerja

• Strategi pengelolaan keamanan kantor dan lingkungan kerja
  
• Prosedur keselamatan dan pencegahan risiko
  
• Implementasi program K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
  

6. Koordinasi dan Komunikasi Antar Departemen

• Teknik koordinasi efektif dengan unit kerja lain
  
• Manajemen keluhan internal dan layanan pendukung karyawan
  
• Strategi komunikasi yang efisien dalam organisasi
  

7. Perencanaan dan Evaluasi Program GA

• Penyusunan rencana kerja tahunan dan anggaran GA
  
• Monitoring kinerja dan evaluasi program GA
  
• Penerapan Key Performance Indicators (KPI) untuk GA
  

8. Studi Kasus dan Praktik Lapangan

• Analisis kasus pengelolaan GA di perusahaan nyata
  
• Simulasi perencanaan, pengadaan, dan manajemen fasilitas
  
• Evaluasi praktik peserta dan rekomendasi peningkatan sistem GA
  

PESERTA TRAINING GENERAL AFFAIRS DEVELOPMENT PROGRAM

1. Staf dan Supervisor General Affairs (GA)
   Individu yang bertanggung jawab langsung pada pengelolaan fasilitas, administrasi, pengadaan, dan layanan pendukung perusahaan.
   
2. Manajer GA / Facility Manager
   Profesional yang mengawasi seluruh fungsi GA, termasuk perencanaan fasilitas, pengelolaan aset, keamanan, dan efisiensi operasional.
   
3. Staf Administrasi dan Office Support
   Tim yang menangani dokumentasi, pengarsipan, logistik, dan koordinasi internal di perusahaan.
   
4. Manajer Operasional dan Kepala Departemen Pendukung
   Pihak yang terlibat dalam pengelolaan layanan internal dan ingin memahami praktik GA untuk mendukung kelancaran operasional.
   
5. Calon Profesional GA atau Fresh Graduate
   Peserta yang ingin membangun karier di bidang General Affairs dan memperoleh keterampilan praktis manajemen fasilitas, administrasi, dan layanan perusahaan.
   
6. Tim HR / Personalia yang Bekerja Sama dengan GA
   Profesional HR yang berinteraksi dengan GA untuk manajemen fasilitas, kesejahteraan karyawan, dan lingkungan kerja yang aman.

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING SISTEM PENGARSIPAN DOKUMEN JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING IMPLEMENTASI PROGRAM K3 BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING ANALISIS PENGELOLAAN GA BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING HRD KREATIF TAHUN 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING ANALISIS PENGELOLAAN GA ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.