PELATIHAN PENYUSUNAN KONTRAK PENGADAAN BARANG DAN JASA

DESKRIPSI TRAINING PENYUSUNAN KONTRAK PENGADAAN BARANG DAN JASA

Pelatihan manajemen pengadaan barang dan jasa memiliki peran krusial dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan. Dengan pemahaman mendalam tentang konsep-konsep manajemen pengadaan, para profesional dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya, mengurangi risiko, serta meningkatkan kualitas dan transparansi dalam proses pengadaan.

Pelatihan ini juga membekali peserta dengan pengetahuan tentang regulasi dan kepatuhan yang relevan, sehingga dapat menghindari pelanggaran hukum dan tindakan yang merugikan. Dengan mengikuti pelatihan ini, organisasi dapat mengembangkan tim yang kompeten dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi pengadaan barang dan jasa, yang pada gilirannya akan berdampak positif pada pertumbuhan dan reputasi perusahaan.

TUJUAN TRAINING PURCHASING MANAGEMENT

Tujuan dari pelatihan manajemen pengadaan barang dan jasa adalah untuk memberikan peserta pemahaman mendalam tentang konsep, prinsip, dan praktik terbaik dalam mengelola proses pengadaan. Pelatihan ini bertujuan untuk:

1. Meningkatkan Efisiensi
2. Meningkatkan Transparansi dan Keandalan
3. Mengelola Risiko
4. Memahami Regulasi
5. Meningkatkan Kemampuan Negosiasi
6. Optimalisasi Pengeluaran
7. Meningkatkan Pengelolaan Hubungan Pemasok
8. Meningkatkan Kualitas Hasil Akhir
9. Mengembangkan Tim yang Kompeten

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, pelatihan manajemen pengadaan barang dan jasa akan memberikan dampak positif pada proses pengadaan, kinerja perusahaan, dan hubungan dengan pemasok serta stakeholders lainnya.

MATERI TRAINING STRATEGIC PROCUREMENT MANAGEMENT

Berikut adalah daftar beberapa materi yang umumnya diajarkan dalam pelatihan manajemen pengadaan barang dan jasa:

1. Pengenalan Manajemen Pengadaan:
   • Definisi dan konsep dasar pengadaan barang dan jasa.
   • Tujuan dan manfaat manajemen pengadaan.
2. Proses Pengadaan Barang dan Jasa:
   • Tahapan-tahapan proses pengadaan (perencanaan, pengadaan, evaluasi, kontrak, dan pengawasan).
   • Langkah-langkah dalam masing-masing tahapan.
3. Perencanaan Pengadaan:
   • Analisis kebutuhan.
   • Penentuan spesifikasi teknis.
   • Penyusunan anggaran dan rencana kerja.
4. Pemilihan Pemasok:
   • Kriteria seleksi pemasok.
   • Proses penilaian pemasok.
   • Penggunaan RFI (Request for Information) dan RFP (Request for Proposal).
5. Negosiasi Kontrak:
   • Teknik negosiasi.
   • Penyusunan kontrak yang efektif.
   • Aspek hukum dalam kontrak pengadaan.
6. Manajemen Risiko dalam Pengadaan:
   • Identifikasi risiko.
   • Evaluasi risiko.
   • Strategi mitigasi risiko.
7. Aspek Hukum dan Kepatuhan:
   • Regulasi pengadaan barang dan jasa.
   • Kepatuhan hukum dan etika dalam pengadaan.
8. Manajemen Kualitas dalam Pengadaan:
   • Standar kualitas.
   • Pengendalian kualitas.
   • Audit pemasok.
9. Pengelolaan Hubungan dengan Pemasok:
   • Membangun hubungan yang saling menguntungkan.
   • Komunikasi efektif dengan pemasok.
   • Penanganan konflik.
10. Pengadaan Berkelanjutan dan Inovasi:
    • Konsep pengadaan berkelanjutan.
    • Mendorong inovasi dari pemasok.
11. Pengukuran Kinerja Pengadaan:
    • Indikator kinerja pengadaan.
    • Evaluasi efektivitas proses pengadaan.
12. Studi Kasus dan Latihan:
    • Analisis kasus nyata dalam pengadaan.
    • Latihan simulasi untuk mengembangkan keterampilan.
13. Teknologi dalam Manajemen Pengadaan:
    • Penggunaan perangkat lunak pengadaan.
    • Otomatisasi proses pengadaan.

Pelatihan manajemen pengadaan barang dan jasa akan mencakup kombinasi materi teoretis, studi kasus, diskusi, dan latihan praktis untuk memberikan pemahaman dan keterampilan yang komprehensif kepada peserta.

PESERTA TRAINING STRATEGIC PROCUREMENT MANAGEMENT TERBAIK

Pelatihan manajemen pengadaan barang dan jasa diperlukan oleh berbagai kalangan yang terlibat dalam proses pengadaan dalam suatu organisasi. Beberapa peserta yang membutuhkan pelatihan ini meliputi:

1. Manajer Pengadaan
2. Staf Pengadaan
3. Manajer Proyek
4. Pimpinan Organisasi
5. Pemasok
6. Profesional Keuangan dan Hukum
7. Staf Internal Kontrol
8. Profesional yang Ingin Berpindah Bidang
9. Manajer Kualitas
10. Staf yang Terlibat dalam Proses Pengadaan

Pelatihan ini dapat bermanfaat bagi individu dari berbagai bidang dan level dalam organisasi yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa, baik itu dari sektor publik maupun swasta.

INSTRUKTUR PELATIHAN PENYUSUNAN KONTRAK PENGADAAN BARANG DAN JASA

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN STRATEGIC PROCUREMENT MANAGEMENT

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2023

18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023

Lokasi pelatihan manajemen pengadaan barang dan jasa :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi training manajemen pengadaan barang dan jasa di BALI, SURABAYA, MEDAN, MALAYSIA DAN JAKARTA tahun 2023 ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.