TRAINING VENDOR MANAGEMENT

DESKRIPSI TRAINING VENDOR MANAGEMENT

Training Vendor Management sangat penting bagi perusahaan dan profesional yang terlibat dalam pengadaan, pengelolaan, dan evaluasi hubungan dengan pemasok atau vendor. Dalam dunia bisnis yang kompetitif, hubungan dengan vendor memengaruhi kualitas produk/jasa, efisiensi biaya, kepatuhan kontrak, dan kelancaran rantai pasok.

Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan untuk menyeleksi vendor yang tepat, merancang kontrak yang jelas, mengelola kinerja vendor, serta meminimalkan risiko keterlambatan, kualitas buruk, atau pelanggaran perjanjian. Dengan keterampilan ini, peserta dapat membangun hubungan bisnis yang strategis, memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan dan regulasi, meningkatkan efektivitas operasional, dan mendukung keberlanjutan rantai pasok secara profesional dan optimal.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING VENDOR MANAGEMENT

TUJUAN TRAINING

1. Memberikan pemahaman menyeluruh tentang proses pengelolaan vendor dan pemasok.
   
2. Melatih peserta dalam seleksi, evaluasi, dan pengendalian kinerja vendor sesuai standar perusahaan.
   
3. Membekali keterampilan perancangan kontrak, negosiasi, dan mitigasi risiko dalam hubungan vendor.
   
4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola hubungan bisnis strategis untuk kelancaran rantai pasok.
   
5. Menyiapkan peserta untuk mengoptimalkan efisiensi biaya, kualitas layanan, dan kepatuhan regulasi.
   

MANFAAT TRAINING

1. Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyeleksi vendor yang tepat dan strategis.
   
2. Memastikan kepatuhan vendor terhadap kontrak, standar kualitas, dan regulasi perusahaan.
   
3. Memberikan keterampilan monitoring, evaluasi, dan perbaikan kinerja vendor.
   
4. Membantu peserta dalam negosiasi kontrak yang efektif dan mitigasi risiko keterlambatan atau kualitas buruk.
   
5. Meningkatkan efisiensi operasional, penghematan biaya, dan stabilitas rantai pasok.
   
6. Mendukung pengembangan hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan antara perusahaan dan vendor.
   
7. Meningkatkan profesionalisme dan kredibilitas tim pengadaan dalam manajemen vendor.
   

MATERI TRAINING VENDOR MANAGEMENT

1. Pengantar Vendor Management

• Definisi dan ruang lingkup vendor management.
  
• Peran vendor dalam rantai pasok dan operasional perusahaan.
  
• Dampak pengelolaan vendor yang baik atau buruk terhadap kinerja bisnis.
  

2. Seleksi dan Evaluasi Vendor

• Kriteria pemilihan vendor yang tepat dan strategis.
  
• Proses evaluasi awal: kredibilitas, kapasitas, kualitas, dan reputasi vendor.
  
• Metode scoring dan ranking vendor.
  

3. Kontrak dan Perjanjian Kerja

• Penyusunan kontrak yang jelas, komprehensif, dan sesuai regulasi.
  
• Poin penting dalam perjanjian layanan, SLA, dan penalti.
  
• Negosiasi kontrak untuk mendapatkan kesepakatan win-win.
  

4. Monitoring dan Pengendalian Kinerja Vendor

• Teknik pemantauan kinerja vendor secara rutin.
  
• Key Performance Indicators (KPI) dan metrik evaluasi.
  
• Tindak lanjut dan perbaikan kinerja vendor yang tidak sesuai standar.
  

5. Manajemen Risiko Vendor

• Identifikasi risiko terkait keterlambatan, kualitas, atau kepatuhan.
  
• Strategi mitigasi risiko dan contingency plan.
  
• Penanganan keluhan dan sengketa dengan vendor.
  

6. Hubungan dan Komunikasi dengan Vendor

• Strategi membangun hubungan profesional dan saling menguntungkan.
  
• Teknik komunikasi efektif dan negosiasi lanjutan.
  
• Meningkatkan kolaborasi jangka panjang dengan vendor strategis.
  

7. Audit dan Evaluasi Berkala

• Proses audit vendor internal dan eksternal.
  
• Penilaian kepatuhan terhadap kontrak, regulasi, dan standar perusahaan.
  
• Pengambilan keputusan berdasarkan hasil audit untuk perbaikan dan pengembangan vendor.
  

8. Studi Kasus dan Simulasi Praktis

• Analisis kasus nyata keberhasilan dan kegagalan manajemen vendor.
  
• Simulasi negosiasi, evaluasi kinerja, dan mitigasi risiko.
  
• Diskusi praktik terbaik (best practices) dalam pengelolaan vendor.
  

9. Continuous Improvement dalam Vendor Management

• Strategi pengembangan vendor secara berkelanjutan.
  
• Implementasi pembelajaran dari evaluasi kinerja untuk perbaikan proses.
  
• Optimasi rantai pasok melalui pengelolaan vendor yang efektif dan efisien.
  

PESERTA TRAINING VENDOR MANAGEMENT

1. Procurement / Purchasing Staf

• Tenaga yang bertanggung jawab melakukan pembelian barang atau jasa dari vendor.
  
• Membutuhkan keterampilan seleksi vendor, negosiasi harga, dan pengendalian kualitas.
  

2. Vendor / Supplier Relationship Officer

• Profesional yang mengelola hubungan dengan vendor atau pemasok.
  
• Membutuhkan kemampuan komunikasi, koordinasi, dan evaluasi kinerja vendor.
  

3. Manajer / Supervisor Operasional

• Pimpinan yang mengawasi tim pengadaan dan hubungan vendor.
  
• Membutuhkan wawasan strategis untuk memastikan kelancaran rantai pasok dan mitigasi risiko.
  

4. Quality Control / QC Staff

• Staf yang memantau kualitas barang atau jasa yang diterima dari vendor.
  
• Membutuhkan keterampilan evaluasi kinerja vendor dan pemantauan kepatuhan kontrak.
  

5. Finance / Accounting Staff

• Tenaga yang menangani pembayaran dan kontrak ke vendor.
  
• Membutuhkan pemahaman terkait terms of payment, evaluasi biaya, dan pengendalian anggaran.
  

6. Supply Chain / Rantai Pasok Staff

• Profesional yang mengelola aliran barang dan jasa dari vendor ke perusahaan.
  
• Membutuhkan pemahaman integrasi vendor dalam rantai pasok untuk efisiensi operasional.
  

7. Profesional Industri Terkait

• Staf dari sektor manufaktur, logistik, retail, atau jasa yang bekerja dengan banyak vendor.
  
• Membutuhkan pemahaman manajemen vendor untuk memastikan kualitas, kepatuhan, dan kelancaran operasional.

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING PENGELOLAAN VENDOR JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING VENDOR CONTRACT MANAGEMENT BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING VENDOR PROFESIONAL BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING HRD KREATIF TAHUN 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING VENDOR PROFESIONAL ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.