DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING SHAREPOINT
Pelatihan SharePoint menjadi sangat penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan efektivitas kolaborasi, pengelolaan dokumen, dan tata kelola informasi secara terintegrasi. SharePoint bukan hanya sekadar media penyimpanan data, tetapi merupakan platform strategis untuk membangun sistem kerja digital yang terstruktur, aman, dan mudah diakses oleh seluruh tim. Melalui pelatihan SharePoint, peserta akan memahami cara mengelola dokumen secara terpusat, mengatur hak akses pengguna, membuat workflow persetujuan, serta memanfaatkan fitur kolaborasi untuk meningkatkan produktivitas kerja. Pelatihan ini juga membantu organisasi meminimalkan risiko kehilangan data, duplikasi dokumen, dan ketidakteraturan informasi. Dengan penguasaan SharePoint yang baik, karyawan dapat bekerja lebih efisien, transparan, dan selaras dengan kebijakan manajemen informasi perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan SharePoint merupakan investasi strategis untuk mendukung transformasi digital, meningkatkan kinerja tim, dan memperkuat daya saing organisasi di era kerja modern.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING SHAREPOINT
Tujuan Pelatihan
Pelatihan SharePoint bertujuan untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola platform SharePoint secara efektif sebagai sarana kolaborasi dan manajemen informasi organisasi. Peserta diharapkan mampu membuat, mengelola, dan mengoptimalkan site SharePoint, mengatur struktur dokumen, serta menerapkan sistem hak akses yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Selain itu, pelatihan ini bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan fitur workflow, integrasi dengan Microsoft 365, serta penerapan tata kelola data (governance) yang aman dan terkontrol guna mendukung transformasi digital perusahaan.
Manfaat Pelatihan
Manfaat utama pelatihan SharePoint adalah meningkatnya efisiensi kerja melalui kolaborasi tim yang lebih cepat, terstruktur, dan transparan. Peserta mampu mengelola dokumen secara terpusat sehingga mengurangi duplikasi data dan risiko kehilangan informasi. Organisasi juga memperoleh manfaat berupa peningkatan keamanan data, kemudahan monitoring aktivitas, serta proses kerja yang lebih otomatis dan terdokumentasi dengan baik. Dengan penguasaan SharePoint, karyawan dapat bekerja lebih produktif, mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik, serta memperkuat penerapan sistem kerja digital yang modern dan berkelanjutan.
OUTLINE MATERI TRAINING SHAREPOINT
- Pengenalan SharePoint dan Konsep Dasar
- Overview SharePoint (On-Premise & SharePoint Online)
- Peran SharePoint dalam Microsoft 365
- Manfaat dan use case SharePoint dalam organisasi
- Arsitektur dan Struktur SharePoint
- Site Collection, Site, Subsite
- Library dan List
- Struktur folder vs metadata
- Manajemen Dokumen di SharePoint
- Upload, versioning, dan check in/check out dokumen
- Metadata dan content type
- Document retention dan recycle bin
- Manajemen Pengguna dan Hak Akses
- Permission level dan group pengguna
- Sharing internal dan eksternal
- Best practice keamanan data
- Kolaborasi dan Produktivitas Tim
- Co-authoring dokumen
- Integrasi SharePoint dengan Teams dan OneDrive
- Penggunaan halaman (Pages) dan web parts
- Pembuatan dan Pengelolaan List SharePoint
- Custom list dan library
- View, filter, dan sorting data
- Penggunaan form dasar
- Workflow dan Otomasi Proses
- Konsep workflow bisnis
- Pengenalan Power Automate
- Automasi approval dan notifikasi
- Search dan Manajemen Informasi
- Pencarian dokumen dan data
- Penggunaan metadata untuk optimasi search
- Best practice manajemen informasi
- Governance dan Compliance
- Kebijakan pengelolaan SharePoint
- Data security dan compliance
- Audit dan monitoring aktivitas
- Best Practice Implementasi SharePoint
- Perencanaan struktur site
- Standar penamaan dan dokumentasi
- Studi kasus dan simulasi penggunaan SharePoint
PESERTA TRAINING SHAREPOINT
- Staf Administrasi dan Perkantoran
- Tim IT dan System Administrator
- Manajer dan Supervisor
- Tim HR (Human Resources)
- Tim Project Management
- Tim Finance dan Legal
- Tim Operasional dan Business Support
- Pimpinan Unit Kerja dan Decision Maker
- Perusahaan yang Sedang atau Akan Melakukan Transformasi Digital
METODE TRAINING GOVERNANCE DAN COMPLIANCE BANDUNG
Program training ini dirancang dengan metode pembelajaran aktif dan aplikatif agar mudah dipahami oleh peserta. Instruktur menyampaikan materi melalui presentasi teoritis yang membahas konsep secara sederhana dan relevan dengan kebutuhan kerja. Peserta kemudian mempelajari berbagai studi kasus dari beragam jenis perusahaan yang relevan
Melalui diskusi kelompok interaktif, peserta dapat memperdalam pemahaman praktis serta berbagi pengalaman sesuai dengan dunia kerja. Program ini juga dilengkapi dengan simulasi praktis pengambilan keputusan berbasis bisnis riil di lapangan, sehingga peserta mampu menerapkan pengetahuan secara langsung. Di akhir pelatihan, peserta yang menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan akan memperoleh sertifikat kompetensi sebagai bukti pemahaman dan keterampilan manajemen keuangan bagi non-spesialis. Kami selalu terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai kebutuhan, latar belakang, dan tujuan kompetensi peserta.
INSTRUKTUR TRAINING STRUKTUR SHAREPOINT JAKARTA
Pelatihan ini dibawakan oleh instruktur profesional dan berpengalaman, yang berasal dari kalangan akademisi, praktisi, serta profesional industri. Tim trainer kami siap berdiskusi terlebih dahulu dengan peserta atau perusahaan agar outline materi pelatihan dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan, sehingga pelatihan berjalan lebih efektif dan tepat sasaran.
Jadwal HRDKreatif.com Tahun 2026
Website HRD Kreatif menyediakan jadwal pelatihan rutin sepanjang tahun 2026 sebagai berikut:
Training Bulan Januari: 20 – 21 Januari 2026
Training Bulan Februari: 24 – 25 Februari 2026
Training Bulan Maret: 05 – 06 Maret 2026
Training Bulan April: 23 – 24 April 2026
Training Bulan Mei: 19 – 20 Mei 2026
Training Bulan Juni: 23 – 24 Juni 2026
Training Bulan Juli: 23 – 24 Juli 2026
Training Bulan Agustus: 27 – 28 Agustus 2026
Training Bulan September: 15 – 16 September 2026
Training Bulan Oktober: 20 – 21 Oktober 2026
Training Bulan November: 17 – 18 November 2026
Training Bulan Desember: 15 – 16 Desember 2026
Catatan: Jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta disarankan untuk menghubungi tim marketing terlebih dahulu sebelum melakukan pemesanan tiket perjalanan atau hotel. Kesalahan pemesanan tiket tanpa adanya Confirmation Letter resmi bukan menjadi tanggung jawab kami.
LOKASI TRAINING IMPLEMENTASI SHAREPOINT BALI
Pelatihan reguler publik diselenggarakan di berbagai kota strategis di Indonesia dengan fasilitas hotel representatif, antara lain:
| Yogyakarta | Jakarta | Bandung | Bali |
| Hotel Ibis Styles | Hotel Santika | Hotel NEO | Hotel Ibis Kuta |
| Lombok | Surabaya | Yogyakarta | Malang |
| Hotel Jayakarta | Hotel NEO | De Laxston Hotel | The 1O1 Hotel |
Selain itu, tersedia online training interaktif melalui Zoom bagi peserta yang membutuhkan fleksibilitas lokasi.
INVESTASI TRAINING IMPLEMENTASI SHAREPOINT ONLINE
Biaya investasi pelatihan selama tiga hari disesuaikan dengan jumlah peserta (on call). Silakan hubungi tim kami untuk mendapatkan penawaran terbaik. Untuk kebutuhan In House Training (IHT) di perusahaan, besaran investasi dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan perusahaan.
Benefit yang Didapatkan Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan akan memperoleh berbagai fasilitas dan keuntungan, antara lain:
- Modul dan handout pelatihan
- Flashdisk gratis/ Modul Pelatihan
- Sertifikat pelatihan resmi
- Tas atau backpack eksklusif training
- Training kit lengkap (dokumentasi foto, blocknote, ATK, dll)
- 2x coffee break dan 1 x makan siang
- Trainer/ Instruktur sesuai bidang keahliannya
- Souvenir eksklusif
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
P: Berapa minimal peserta agar pelatihan dapat berjalan?
J: Pelatihan idealnya berjalan dengan minimal 3 peserta, namun dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien.
P: Apakah bisa mengikuti pelatihan secara private?
J: Bisa. Kami dapat menyelenggarakan pelatihan private selama 1 hari atau 2 hari dengan persetujuan klien.
P: Di mana saja lokasi pelatihan biasanya diselenggarakan?
J: Pelatihan kami tersedia di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok, serta di beberapa negara seperti Singapura dan Malaysia.
P: Apakah pelatihan bisa diadakan di kota lain?
J: Bisa, dengan minimal kuota 5 peserta dalam satu kelas.
P: Apakah tersedia In House Training di perusahaan?
J: Ya, kami siap menyelenggarakan pelatihan IHT sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
P: Apakah jadwal pelatihan fleksibel?
J: Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kondisi peserta. Kami menyarankan peserta untuk selalu melakukan konfirmasi agar tidak terjadi miskomunikasi. Segera daftarkan diri Anda dan dapatkan promo menarik bulan ini.
Informasi Pendaftaran Training
Untuk mengikuti pelatihan ini atau seluruh judul pelatihan yang ada di portal hrdkreatif.com silahkan menghubungi sales pelatihan kami melalui telpon maupun whatsapp berikut ini 082311445878. Kami juga menyediakan kelas In House Training apabila Perusahaan Anda membutuhkan pelatihan yang diselenggarakan di site/ lokasi perusahaan dengan senang hati sales pelatihan kami akan membantu.
Artikel pada silabus ini ditulis oleh Tiara Desiana. Seorang penulis yang membidangi khusus untuk menulis artikel dan silabus pelatihan pada website HRDKreatif.com sejak Juni 2025 aktif menulis berbagai artikel silabus pelatihan di seluruh grup portal training perusahaan.