PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM 

DESKRIPSI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM 

Pelatihan Modern Office Administration and Filling System memiliki pentingan yang tak terbantahkan dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas di lingkungan perkantoran. Dengan pelatihan ini, para pegawai akan dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan terbaru dalam mengelola tugas administrasi secara lebih canggih dan terstruktur. 

Selain itu, pelatihan ini juga akan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi terkini, meminimalkan kesalahan manusia, dan meningkatkan koordinasi antar tim. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi investasi yang berharga bagi perkembangan perusahaan dan kesuksesan jangka panjang.

TUJUAN PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

1. Meningkatkan Efisiensi
2. Optimalisasi Pengelolaan Informasi
3. Peningkatan Produktivitas
4. Pengurangan Risiko Kesalahan
5. Peningkatan Kemampuan Beradaptasi

MATERI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

1. Pengenalan Office Administration:
   • Peran dan tanggung jawab office administrator.
   • Tren terkini dalam office administration.
2. Teknologi dan Alat Modern dalam Administrasi Kantor:
   • Pengenalan perangkat lunak kantor terkini (misalnya, Office Suite, email client, dll.).
   • Penggunaan teknologi komunikasi dan kolaborasi (video conference, aplikasi chat, dll.).
   • Manajemen tugas dengan menggunakan alat digital.
3. Pengelolaan Sistem Pengarsipan Modern:
   • Konsep dasar pengarsipan elektronik dan digital.
   • Pemilihan sistem pengarsipan yang tepat untuk kebutuhan perusahaan.
   • Prinsip pengorganisasian dokumen dan file digital.
4. Keamanan dan Privasi Informasi:
   • Pentingnya menjaga kerahasiaan data kantor.
   • Praktik keamanan siber dan pencegahan kebocoran data.
5. Pengelolaan Informasi Pelanggan:
   • Strategi pengelolaan database pelanggan.
   • Membangun dan memelihara hubungan pelanggan melalui informasi yang tepat.
6. Manajemen Waktu dan Prioritas:
   • Teknik efektif untuk mengatur waktu dan mengelola prioritas tugas.
   • Menerapkan strategi time management yang efisien.
7. Pengelolaan Proyek Administrasi:
   • Konsep dasar manajemen proyek untuk tugas administratif.
   • Alat dan teknik untuk mengelola proyek secara efektif.
8. Komunikasi Efektif di Lingkungan Perkantoran:
   • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan.
   • Komunikasi antar tim dan dengan klien.
9. Penyelesaian Masalah dan Pengambilan Keputusan:
   • Proses pengambilan keputusan yang tepat dan efisien.
   • Mengatasi masalah-masalah administrasi sehari-hari.
10. Pengembangan Keterampilan Presentasi:
    • Persiapan dan penyajian presentasi yang efektif.
    • Menggunakan alat bantu presentasi dengan baik.
11. Etika dan Profesionalisme dalam Office Administration:
    • Etika kerja dan perilaku profesional di lingkungan perkantoran.
    • Menangani situasi sulit dan konflik secara etis.
12. Evaluasi dan Peningkatan Kinerja Administratif:
    • Mengukur kinerja administratif dan menetapkan target perbaikan.
    • Strategi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

PESERTA PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Pelatihan ini diperlukan oleh berbagai jenis peserta di berbagai tingkatan dalam lingkungan perkantoran. Beberapa peserta yang akan sangat menguntungkan dari pelatihan ini adalah:

1. Pegawai Administrasi
2. Manajer dan Supervisor
3. Staf Keuangan
4. Staf Pemasaran dan Penjualan
5. Staf Sumber Daya Manusia (SDM)

INSTRUKTUR PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

JADWAL TRAINING 2023

18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi pelatihan tahun 2023 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.