DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Pelatihan dalam Electronic Filling and Document System (EFDS) memiliki peran penting dalam dunia modern saat ini. Sistem ini memungkinkan pengelolaan dokumen secara digital, menggantikan metode manual yang cenderung memakan waktu dan berisiko kehilangan data.
Pelatihan ini, meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan kesalahan pengarsipan, dan mengoptimalkan aksesibilitas informasi. Dengan pelatihan ini, individu dan perusahaan dapat mempercepat proses pencarian dan berbagi dokumen, meningkatkan kolaborasi tim, dan menjaga keamanan data. Penerapan EFDS yang baik juga dapat mengurangi penggunaan kertas, berkontribusi pada upaya pelestarian lingkungan.
TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Memahami konsep dan prinsip dasar EFDS
- Menguasai penggunaan perangkat lunak EFDS
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
- Meminimalkan risiko dan kehilangan data
- Mendorong kolaborasi dan komunikasi
MATERI PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Pengenalan EFDS
- Konsep dasar pengarsipan elektronik
- Keuntungan dan manfaat penggunaan EFDS
- Perbedaan antara pengarsipan tradisional dan elektronik
2. Pemahaman tentang Metadata
- Definisi dan pentingnya metadata dalam EFDS
- Jenis-jenis metadata yang umum digunakan
- Pengelolaan dan pengaturan metadata yang efektif
3. Struktur Folder dan Organisasi Dokumen
- Perancangan struktur folder yang logis dan efisien
- Pembuatan hierarki folder yang mudah dipahami
- Pengelompokan dan pengindeksan dokumen yang tepat
4. Penggunaan Perangkat Lunak EFDS
- Pengenalan dan penggunaan perangkat lunak EFDS yang populer (misalnya, Microsoft SharePoint, Google Drive, atau sistem serupa)
- Mengelola dokumen dalam perangkat lunak EFDS
- Menyimpan, mengubah, dan menghapus dokumen
5. Keamanan dan Pengendalian Akses
- Prinsip keamanan data dalam EFDS
- Pengaturan izin akses dan kontrol terhadap dokumen
- Perlindungan data dan penghindaran risiko kehilangan dokumen
6. Pencarian dan Temuan Dokumen
- Menggunakan fitur pencarian dalam EFDS
- Mengoptimalkan strategi pencarian dan temuan dokumen
- Memanfaatkan filter dan kategori untuk mempersempit pencarian
7. Kolaborasi dan Berbagi Dokumen
- Meningkatkan kolaborasi tim melalui EFDS
- Mengatur akses dan izin kolaborasi
- Berbagi dokumen dengan anggota tim dan pihak eksternal
8. Pemeliharaan dan Pengelolaan Arsip
- Manajemen siklus hidup dokumen elektronik
- Retensi dan pemusnahan dokumen yang sesuai
- Backup dan pemulihan data dalam EFDS
9. Praktik Terbaik dan Tantangan dalam Pengelolaan Dokumen Elektronik
- Praktik terbaik untuk pengarsipan dan pengelolaan dokumen elektronik
- Strategi penanganan tantangan yang umum terkait EFDS
- Membangun kebiasaan pengelolaan dokumen yang efisien
10. Studi Kasus dan Latihan Praktis
- Menganalisis studi kasus pengimplementasian EFDS
- Latihan praktis dalam pengelolaan dokumen menggunakan EFDS
PESERTA PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Berikut adalah beberapa contoh peserta Pelatihan ini:
- Karyawan Perusahaan
- Manajer Proyek
- Staf Administrasi
- Tim IT dan Sistem Informasi
- Pengelola Arsip dan Dokumen
INSTRUKTUR PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.