Pelatihan dalam mengelola kantor dan sistem pengarsipan memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas lingkungan kerja. Dengan pemahaman yang mendalam tentang tata kelola kantor yang baik serta sistem pengarsipan yang efektif, para profesional dapat mengoptimalkan pengaturan administrasi, meminimalkan kesalahan, dan memaksimalkan pemanfaatan sumber daya.
Pelatihan ini juga memungkinkan individu untuk mengembangkan keterampilan organisasi, koordinasi, dan komunikasi yang lebih baik, yang pada gilirannya akan mendukung kerja tim yang lebih efektif dan hasil yang lebih akurat. Dengan demikian, pelatihan dalam mengelola kantor dan sistem pengarsipan tidak hanya meningkatkan kinerja perusahaan, tetapi juga membantu menciptakan lingkungan kerja yang teratur dan terstruktur.
TUJUAN PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
- Meningkatkan Efisiensi Administrasi
- Memahami Konsep Sistem Pengarsipan
- Mengurangi Kesalahan dan Kehilangan Dokumen
- Meningkatkan Kolaborasi dan Komunikasi
- Meningkatkan Keterampilan Organisasi Pribadi
MATERI PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
- Pengenalan Konsep Manajemen Kantor:
- Definisi dan pentingnya manajemen kantor.
- Peran manajemen kantor dalam efisiensi operasional.
- Prinsip-prinsip dasar manajemen kantor.
- Pentingnya Sistem Pengarsipan:
- Konsep pengarsipan dan alasan pentingnya.
- Dampak positif dari sistem pengarsipan yang efektif.
- Risiko kesalahan dan kehilangan tanpa sistem pengarsipan yang baik.
- Jenis-jenis Sistem Pengarsipan:
- Sistem pengarsipan berdasarkan media (fisik dan digital).
- Sistem pengarsipan berdasarkan struktur (alfabetis, numerik, subjek, kronologis, dll.).
- Kelebihan dan kekurangan setiap jenis sistem.
- Metode Penomoran dan Klasifikasi:
- Prinsip dasar penomoran dokumen.
- Metode klasifikasi dokumen berdasarkan jenis, kategori, dan tingkat kerahasiaan.
- Contoh sistem penomoran yang efektif.
- Pengelolaan Dokumen Digital:
- Konsep dokumen digital dan manajemen metadata.
- Penyimpanan dan pengaturan folder yang terstruktur.
- Keamanan data dan kebijakan akses.
- Proses Penyimpanan dan Pengambilan Dokumen:
- Panduan langkah demi langkah untuk menyimpan dokumen baru.
- Strategi pencarian dan pengambilan dokumen dengan cepat.
- Cara mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari dokumen.
- Pemeliharaan dan Pemusnahan Dokumen:
- Kebijakan retensi dokumen dan pemeliharaan arsip.
- Proses pemusnahan dokumen yang aman dan legal.
- Perlunya mematuhi regulasi terkait privasi dan keamanan data.
- Keterampilan Organisasi dan Pengelolaan Waktu:
- Teknik pengelolaan waktu untuk mengatasi tugas sehari-hari.
- Prioritisasi dan perencanaan efektif.
- Manajemen tugas ganda dan multitasking.
- Komunikasi dan Kolaborasi Efektif:
- Bagaimana sistem pengarsipan yang baik mendukung kolaborasi.
- Berbagi dokumen dengan rekan kerja dan tim.
- Komunikasi yang lebih baik melalui akses mudah ke informasi.
- Penerapan Prinsip-Prinsip Manajemen Kantor:
- Integrasi konsep dan keterampilan dalam situasi nyata.
- Studi kasus dan latihan simulasi.
- Rencana tindak lanjut untuk menerapkan pembelajaran dalam pekerjaan sehari-hari.
PESERTA PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
- Tenaga Administrasi
- Manajer dan Supervisor
- Pegawai yang Bekerja dengan Banyak Dokumen
- Tim yang Bekerja Secara Kolaboratif
- Profesional yang Berfokus pada Pengarsipan Digital
INSTRUKTUR PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
JADWAL TRAINING 2023
18-19 Januari 2023
22-23 Februari 2023
15-16 Maret 2023
19-20 April 2023
23-24 Mei 2023
14-15 Juni 2023
12-13 Juli 2023
23-24 Agustus 2023
13 – 14 September 2023
11-12 Oktober 2023
8 – 9 November 2023
29-30 November 2023
13-14 Desember 2023
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.