TRAINING GENERAL AFFAIRS

DESKRIPSI TRAINING GENERAL AFFAIRS

Training General Affairs sangat penting bagi profesional yang menangani operasional kantor, fasilitas, dan sumber daya pendukung perusahaan agar berjalan efisien dan tertib. Fungsi General Affairs mencakup manajemen administrasi, inventaris, aset, fasilitas, keamanan, serta layanan pendukung bagi seluruh departemen.

Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang prosedur pengelolaan fasilitas kantor, pengadaan barang dan jasa, manajemen aset, dokumentasi, hingga kepatuhan terhadap regulasi perusahaan dan keselamatan kerja. Selain itu, peserta belajar teknik koordinasi antar tim, pengendalian biaya operasional, dan optimalisasi sumber daya. Dengan mengikuti pelatihan ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, memastikan fasilitas dan aset terkelola dengan baik, serta menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan produktif bagi seluruh karyawan.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING GENERAL AFFAIRS

TUJUAN TRAINING

1. Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai fungsi dan peran General Affairs dalam operasional perusahaan.
   
2. Membekali peserta dengan keterampilan pengelolaan fasilitas, inventaris, dan sumber daya pendukung perusahaan.
   
3. Meningkatkan kemampuan dalam pengadaan barang dan jasa, manajemen aset, serta dokumentasi administrasi.
   
4. Menyiapkan peserta untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan dan standar keselamatan kerja.
   
5. Membantu menciptakan koordinasi efektif antar departemen untuk mendukung kelancaran operasional.
   

MANFAAT TRAINING

1. Efisiensi Operasional Perusahaan. Proses administrasi, fasilitas, dan aset dikelola lebih tertib dan sistematis.
   
2. Manajemen Aset dan Inventaris Optimal. Memastikan penggunaan dan pemeliharaan aset sesuai prosedur.
   
3. Pengadaan dan Koordinasi Lebih Profesional. Proses pengadaan barang/jasa lebih efektif dan transparan.
   
4. Lingkungan Kerja Aman dan Nyaman. Fasilitas terkelola dengan baik, mendukung produktivitas karyawan.
   
5. Kepatuhan Regulasi Terjaga. Prosedur operasional dan keselamatan sesuai standar perusahaan dan hukum yang berlaku.
   

MATERI TRAINING GENERAL AFFAIRS

1. Pengenalan General Affairs
   
   • Peran dan tanggung jawab General Affairs dalam perusahaan
     
   • Hubungan antara General Affairs dan departemen lainnya
     
2. Manajemen Fasilitas dan Lingkungan Kerja
   
   • Pengelolaan gedung, fasilitas, dan sarana pendukung operasional
     
   • Teknik pemeliharaan fasilitas dan manajemen ruang kerja
     
3. Manajemen Aset dan Inventaris
   
   • Pencatatan, kontrol, dan pemeliharaan aset perusahaan
     
   • Strategi pengelolaan inventaris dan logistik internal
     
4. Pengadaan Barang dan Jasa (Procurement)
   
   • Proses pengadaan yang efisien dan transparan
     
   • Evaluasi vendor dan manajemen kontrak pengadaan
     
5. Administrasi dan Dokumentasi
   
   • Pengelolaan dokumen perusahaan dan arsip
     
   • Teknik dokumentasi dan laporan yang sistematis
     
6. Kepatuhan Regulasi dan Keselamatan Kerja
   
   • Standar keselamatan, kesehatan, dan keamanan fasilitas
     
   • Kepatuhan terhadap regulasi perusahaan dan perundangan
     
7. Koordinasi dan Komunikasi Antar Departemen
   
   • Teknik koordinasi efektif untuk mendukung operasional
     
   • Manajemen konflik dan komunikasi internal
     
8. Studi Kasus dan Simulasi Praktis
   
   • Analisis masalah operasional nyata dalam General Affairs
     
   • Simulasi pengelolaan fasilitas, aset, dan pengadaan barang/jasa
     

PESERTA TRAINING GENERAL AFFAIRS

1. Staf dan Manajer General Affairs
   Meningkatkan keterampilan pengelolaan fasilitas, inventaris, administrasi, dan operasional kantor secara profesional.
   
2. Manajer Operasional dan Administrasi
   Memahami proses koordinasi antar departemen, pengadaan barang/jasa, dan manajemen aset untuk mendukung kelancaran operasional.
   
3. Staf Procurement dan Logistik Internal
   Mendapatkan pengetahuan praktik pengadaan, kontrol inventaris, dan manajemen vendor yang efisien dan transparan.
   
4. Manajer Fasilitas / Facility Officer
   Belajar teknik pemeliharaan gedung, fasilitas, keselamatan, dan keamanan lingkungan kerja.
   
5. Profesional Administrasi dan Pendukung Perusahaan
   Memperdalam keterampilan dokumentasi, pengarsipan, dan prosedur administrasi yang tertib dan sistematis.

INSTRUKTUR/ TRAINER TRAINING MANAJEMEN FASILITAS KANTOR JAKARTA

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

METODE TRAINING OPERASIONAL PERUSAHAAN BANDUNG

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

LOKASI TRAINING GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT BALI

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

JADWAL TRAINING HRD KREATIF TAHUN 2026

• Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Februari : 24 – 25 Februari 2026
• Maret : 05 – 06 Maret 2026
• April : 23 – 24 April 2026
• Mei : 19 – 20 Mei 2026
• Juni : 23 – 24 Juni 2026
• Juli : 23 – 24 Juli 2026
• Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
• September : 15 – 16 September 2026
• Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
• November : 17 – 18 November 2026
• Desember : 15 – 16 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

INVESTASI TRAINING GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT ONLINE TAHUN INI :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group

(Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.